
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France
Savoir : - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Fonctionnement de l'internet - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement et saisie de documents, - Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers, - Planification et suivi, - Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe. Savoir-être : - Organisation, méthode, rigueur, - Courtoisie, - Discrétion, confidentialité, - Esprit d'équipe, - Dynamisme, - Initiative, autonomie, - Nécessité de représenter l'image de l'entreprise Activités du poste Activités administratives : - Saisie de courriers et documents administratifs, - Classement, archivage, - Suivi devis, inscritpion, facturation, - Accueil téléphonique et physique du secrétariat. Activités techniques : - Saisie des résultats d'examens sur fiche élève - Tenue des tableaux de suivis Activités de gestion[...]